Datenverwendung im Bürgerverein Mündelheim 1988 e.V. 1. Wann erfassen wir die Mitgliederdaten? 2. Wo speichern wir diese Daten? 3. Welche Daten erfassen wir von unseren MItgliedern? 4. Wer hat Zugriff auf die Software? 5. Wozu benutzen wir diese Daten? 1. Wann erfassen wir die Mitgliederdaten? a. Nach Eingang von Belegen bzw. Mails bezüglich: · Beitrittserklärung · Einzugsermächtigung · Austritt · Sonstige Änderungen ( Umzug, Namens- änderung, …..etc.) 2. Wo speichern wir diese Daten? a. Wir nutzen die Software „SPG-Verein“ der Sparkasse Duisburg, die ständig durch Updates aktualisiert wird. b. Wir pflegen die personenbezogenen Daten der Mitglieder in diese Software ein. Die Daten erhalten wir wie unter Punkt 1) aufgelistet, aus der Beitrittserklärungen, Einzugsermächtigungen, Austrittserklärungen und sonstiger Änderungs- mitteilungen per Beleg oder Mail. (Umzug, neue Kontoverbindung, etc.) von unseren Mitgliedern. 3. Welche Daten erfassen wir von unseren Mitgliedern? a. über die Beitrittserklärung Jahresbeitrag Zahlungsart ( Überweisung, Einzug, Barzahlung) IBAN Geldinstitut Ort des Geldinstitutes Name Vorname Geburtstag Email PLZ Ort Straße Haus-Nr. Unterschrift Ort der Unterschrift Datum der Unterschrift b. über die Einzugsermächtigung IBAN BIC Name und Sitz des Geldinstitutes Name Vorname PLZ Ort Straße Haus-Nr. Email Unterschrift Ort & Datum bei Unterschrift c. über den Austritt Name Vorname PLZ Ort Straße Haus-Nr. Mitglieds-Nr. des Bürgervereins Datum des Austrittsschreibens Ort des Austrittsschreibens d. über sonstige Änderungsbelege / -Mails nach Umzug, nach Heirat (Namensänderungen etc) 4. Wer hat Zugriff auf die Software? Unser aktuell gewählter Kassierer und im Falle seiner Krankheit eine/r der 3 anderen aktuell gewählten Vorstandsmitglieder. 5. Wozu benutzen wir diese Daten 1. Wir nutzen Ihre Daten zur Veröffentlichung auf der Homepage, falls Sie eine Funktion oder ein Amt im Bürgerverein Mündelheim 1988 e.V. inne haben. (Name, Vorname, PLZ, Ort, Strasse, Haus-Nr, Telefon-Nr. und Email) 2. Wir nutzen Ihre Daten, um Sie zu Veranstaltungen und zur Jahreshauptversammlung einladen zu können. Dies geschieht schriftlich oder auch per Email, falls Sie uns diese mitgeteilt haben. Dazu wird ein Extrakt der hier aufgeführten Daten gezogen und für die Ein- ladungen/Anschreiben per Serienbrief/Serienmail erstellt: Mitglieds-Nr. Anrede Titel Vorname Nachname Zusatzadresse Straße PLZ Ort Postfach Postfach PLZ Email Homepage Briefanrede Eintritt Austritt Sonstige-1 Sonstige-2 3. Wir informieren Sie per Email, falls Sie uns diese mitgeteilt haben, über Vereinsaktivitäten 4. Wir nutzen Ihre Daten zum Einzug des Beitrages. (Bankverbindung, Name, Vorname) Der Kassierer nutzt dazu die Funktionalität einer Software. Damit wird eine DTA/SEPA-Datei erstellt, die die Sparkasse zum Einzug nutzt. 5. Wir nutzen Fotos/Videomitschnitte - unter Umständen auch mit Ihnen - bei Feierlichkeiten und sonstigen Ver- anstaltungen des Bürgervereins in der Mediathek/Foto- galerie, um über diese und unsere Aktivitäten zu berichten.